Книга Глеба Архангельского посвящена организации личного и рабочего времени с помощью инструментов программы Microsoft Outlook 2007. Автор ставит проблему информационной перегрузки современного человека и хаоса в делах, из-за которого не хватает времени на по-настоящему важные задачи и жизнь вне работы. В основе подхода лежит мысль о том, что для достижения результатов необходима четкая система и самодисциплина, а Outlook выступает идеальным техническим средством для контроля всех сфер жизни. Издание последовательно разбирает ключевые элементы управления временем. В первой части рассматривается недельный круг и планирование в календаре жестких, гибких и бюджетируемых задач с использованием цветовых категорий.
Вторая часть посвещена обустройству дня, работе со списками задач и концепции контекстного планирования по аналогии с записями Юлия Цезаря. Далее автор подробно останавливается на управлении контактами для сохранения полезных связей и информации о людях, а также на информационной безопасности при работе с электронной почтой, предлагая жесткую дисциплину ее проверки и контроль входящих сообщений. Отдельные главы раскрывают темы ведения дневника и хронометража для самоконтроля сложных задач, управления мыслями и идеями через творческую картотеку заметок, а также систематизации мелочей с помощью пользовательских полей и форм для формализации бизнес-процессов. В финале автор обобщает сформулированную формулу времени, которая зависит от работоспособности, понимания и масштаба, подчеркивая, что технические средства помогают справиться с объемом дел, но истинное осмысление жизни остается за рамками программного обеспечения.
